loonscan
Menu
Plan een gesprek
Cao-loonrisicoscan voor werkgevers

Foutloos berekend Betaald ongelijk aan norm

Wij rekenen na wat het verschil is tussen de loonadministratie zoals die betaalt en de norm uit de cao die volgens openbare bronnen op de onderneming van toepassing lijkt. Het juridische oordeel over die toepasselijkheid ligt bij uw eigen jurist.

Per minuut nagerekend Elke bevinding met cao-artikel en bron Signalering in euro's, geen juridisch oordeel

alle cijfers in dit voorbeeld zijn fictief en zo gemarkeerd

Waarom u dit niet ziet

Waarom dit niet uit de loonrun komt

De loonrun rekent precies uit wat erin is ingericht, en doet dat foutloos. Het risico zit een laag dieper.

Correct ten opzichte van zichzelf

Staat er een verkeerde cao onder, dan rekent de loonrun die foutloos door, maand na maand, zonder ooit een foutmelding te geven.

De werkingssfeer is een tekstvraag

Hij staat in een verplichtstellingsbesluit en in een algemeenverbindendverklaring in de Staatscourant, niet in de salarissoftware. Geen enkel pakket leest die teksten mee.

Toeslagvensters lopen door diensten heen

Wie per dienst rekent in plaats van per minuut mist de randen: de dienst die net na middernacht eindigt, de zondag die op zaterdagavond begint.

Dat hoeft u niet te geloven: de proefberekening op Methode loopt een dienst naar keuze minuut voor minuut door de vensters van een fictieve cao.

Wat de scan doet

Drie woorden, het hele werk

01 · de administratie

Betaald

De loonstroken en de feitelijke uren zoals ze zijn: per medewerker, per periode, zonder oordeel. Dit is de kant van het dossier die u al heeft.

02 · de openbare bronnen

Norm

Elk cao-artikel dat de scan gebruikt staat erin als letterlijk citaat, met vindplaats en raadpleegdatum. Niets is samengevat, niets is van horen zeggen.

03 · de uitkomst

Verschil

Per bevinding het artikel, het bedrag en de bron. Een signaal in euro's, geen juridisch oordeel: de weging van toepasselijkheid ligt bij uw eigen jurist.

Waarom werkgevers dit laten doen

Van aanname naar getal

Onder elke loonadministratie ligt een cao-aanname die nooit is nagerekend. De scan maakt er een getal van. Nul is ook een uitkomst: dan weet u het.

winst · 01

Weten waar u staat. Het verschil in euro's, per artikel, ook als het nul is. Een aanname wordt een getal waar u op kunt sturen.

winst · 02

Een dossier dat af is. Elk artikel staat erin als citaat met vindplaats en raadpleegdatum. Uw eigen adviseur kan er direct mee verder.

winst · 03

Waarde die meetelt. Bij financiering, bij verkoop en op elk moment waarop iemand anders in de administratie kijkt, ligt er een rapport in plaats van een aanname.

Hoe het aanbod is opgebouwd, van gesprek tot herijking, staat op Aanbod.

Waarom dit bestaat

Jarenlang consequent betaald, volgens een cao die volgens het hof niet de juiste was

“Het hof zal oordelen dat Picnic, Flink en de e-commercewerkgevers in levensmiddelen die Vereniging ECN vertegenwoordigt onder de cao Levensmiddelenbedrijf vallen en dat zij de toeslag uit artikel 7 van de cao moeten betalen.”

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 24 juni 2025, ECLI:NL:GHARL:2025:3772, r.o. 1.2 · uitspraken.rechtspraak.nl

De administratie klopte met zichzelf. De maatstaf eronder klopte niet. Zo'n verschil komt niet uit de loonrun, want iedereen in de keten controleert tegen dezelfde inrichting. Het hele verhaal staat in Notitie 01.

Werkwijze

Zes stappen, van register tot rapport

De eerste drie halen de maatstaf uit openbare bronnen, de laatste drie leggen de administratie ernaast.

1

Handelsregister

Rechtsvorm, vestigingen en SBI-hoofdactiviteit per vestiging.

2

Verplichtstellingsbesluit

De werkingssfeertekst zelf, niet een samenvatting ervan.

3

Algemeenverbindendverklaring

Looptijd en dispensaties, per tijdvak vastgelegd.

4

Normen als data

Elk cao-artikel als citaat met vindplaats en raadpleegdatum.

5

Rekenen per minuut

Feitelijke uren en loonstroken tegen de normen, per minuut.

6

Verschilrapport

Per bevinding het artikel, het bedrag en de bron.

Het rapport bevat niets dat u niet zelf kunt natrekken. De uitgeschreven werkwijze staat op Werkwijze; de volledige verantwoording in documentvorm op Methode.

Wat wij doen

Twee vragen, twee soorten werk

Achter elk loondossier zitten twee vragen die vaak door elkaar lopen, maar verschillend werk vragen.

Welke regeling geldt

Een juridische vaststelling: welke cao van toepassing is, welk bedrijfstakpensioenfonds, welke uitzonderingen en dispensaties er bestaan. Daar zijn bureaus en advocaten voor, en die doen dat goed.

Wat is het verschil in euro's

Rekenwerk over de feitelijke uren en loonstroken, per minuut, per medewerker, met per bevinding het cao-artikel en het bedrag. Dat is wat wij doen.

loonstroken en feitelijke uren → verschil per artikel, in euro's

Een eerste gesprek duurt veertig minuten en is geen offerte.

Het is een gesprek over uw situatie: welke regeling er nu onder de administratie staat, waar de randen zitten, en of een scan iets zou opleveren. U beslist daarna zelf of er een vervolg komt.

Plan een gesprek